Das Begleitsystem

Betreuung sichtbar machen.

Menschlich. Strukturiert. Nachvollziehbar.

Mein eigenständig entwickeltes Begleitsystem unterstützt vollstationäre Pflegeeinrichtungen bei der Umsetzung zusätzlicher Betreuungsleistungen nach § 43b und § 53b SGB XI.

Es ist aus der Praxis entstanden und verbindet die unterschiedlichen Bereiche zusätzlicher Betreuung zu einer gemeinsamen, verständlichen Struktur.

Dabei geht es nicht nur darum, Leistungen zu dokumentieren.

Es geht darum, sichtbar zu machen:

Was ist geplant?
Was wird angeboten?
Was wurde tatsächlich erbracht?
Und wo wird noch Betreuung gebraucht?

Für wen wurde das Begleitsystem entwickelt?

Das Begleitsystem schafft Orientierung für alle Menschen, die an der zusätzlichen Betreuung beteiligt sind:

• für leistungsberechtigte Bewohnerinnen und Bewohner,
• für zusätzliche Betreuungskräfte,
• für Pflegekräfte,
• für Leitungen und weitere Mitarbeitende,
• für Angehörige,
• für Träger
• sowie für Prüf- und Aufsichtsstellen.

Besonders wichtig ist die sichtbare und wiederkehrende Orientierung für Menschen mit Demenz oder anderen kognitiven Einschränkungen.

Denn wer erkennen kann, was heute geschieht und welche Angebote bestehen, erhält mehr Möglichkeiten zur Orientierung und Teilhabe.

Was macht das Begleitsystem besonders?

Das Begleitsystem verbindet unterschiedliche Elemente miteinander, die im Betreuungsalltag häufig getrennt voneinander betrachtet werden.

Dazu gehören unter anderem:

• die Planung zusätzlicher Betreuungsleistungen,
• Einzel- und Gruppenangebote,
• klare Arbeitsstrukturen für zusätzliche Betreuungskräfte,
• Wochen- und Übersichtspläne,
• visuelle Orientierungshilfen,
• die Abstimmung innerhalb des Teams
• sowie die nachvollziehbare Darstellung geplanter, angebotener und erbrachter Betreuungsleistungen.

Wiederkehrende Farben, Symbole und Strukturen können dabei helfen, Informationen leichter zu erkennen und Zusammenhänge verständlich zu machen.

Die einzelnen Bestandteile greifen ineinander, ohne vorhandene Konzepte oder Dokumentationssysteme ersetzen zu müssen.

Sichtbarkeit für alle Beteiligten

Das Begleitsystem soll Betreuung nicht nur organisieren.

Es soll sie sichtbar machen.

Für die leistungsberechtigten Menschen bedeutet das Orientierung und die Möglichkeit, Angebote besser wahrzunehmen.

Für Betreuungskräfte bedeutet es eine gemeinsame Arbeitsstruktur und eine bessere Abstimmung.

Pflegekräfte erhalten mehr Verlässlichkeit darüber, wie Betreuung im Tagesablauf eingebunden ist.

Angehörige, Leitungen und Träger können nachvollziehen, wie zusätzliche Betreuung geplant und umgesetzt wird.

Und auch gegenüber Prüfstellen kann eine klare Struktur dabei unterstützen, die tatsächliche Umsetzung zusätzlicher Betreuungsleistungen verständlich darzustellen.

Analoge, digitale und hybride Anwendung

Das Begleitsystem wurde zunächst als analoges und im Betreuungsalltag unmittelbar sichtbares System entwickelt.

Gerade die Orientierungselemente sollen dort sichtbar sein, wo die leistungsberechtigten Menschen leben und Betreuung stattfindet.

Ergänzende Planungs-, Organisations- und Dokumentationsbestandteile können jedoch auch digital oder in einer hybriden Verbindung aus analogen und digitalen Elementen genutzt werden.

Welche Form sinnvoll ist, richtet sich nach den vorhandenen Strukturen und technischen Möglichkeiten der jeweiligen Einrichtung.

Der analoge Teil bleibt dabei ein wichtiger Bestandteil, weil Orientierung nicht nur dokumentiert, sondern im Alltag unmittelbar sichtbar werden soll.

Qualität und Weiterentwicklung

Das Begleitsystem kann Einrichtungen dabei unterstützen,

• zusätzliche Betreuung verlässlich zu planen,
• Abläufe nachvollziehbar zu strukturieren,
• Teilhabe und Orientierung zu fördern,
• die Zusammenarbeit verschiedener Beteiligter zu erleichtern
• und die Umsetzung zusätzlicher Betreuungsleistungen sichtbar darzustellen.

Es ersetzt keine gesetzlichen, fachlichen oder einrichtungsinternen Vorgaben.

Es verbindet sie mit einer Struktur, die im Alltag verständlich und praktisch nutzbar sein soll.

Nutzung des Begleitsystems

Das Begleitsystem und die dazugehörigen Materialien wurden von mir eigenständig entwickelt und sind urheberrechtlich geschützt.

Einrichtungen können das Begleitsystem im Rahmen einer vereinbarten Nutzungslizenz einsetzen.

Die Einführung, die bereitgestellten Materialien sowie mögliche Schulungs- und Begleitangebote werden auf die jeweilige Einrichtung abgestimmt.

Die Rechte an der fachlichen Grundstruktur, den Inhalten, Materialien und geschützten Bezeichnungen verbleiben bei Esther Lauterbach.

Eine digitale Umsetzung, Bearbeitung, Vervielfältigung oder Weiterentwicklung ist nur mit meiner ausdrücklichen vorherigen Zustimmung und auf Grundlage einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung zulässig.

Möchten Sie das Begleitsystem kennenlernen?

Gerne stelle ich Ihnen das Begleitsystem und seine praktische Anwendung persönlich vor.

In einem ersten Gespräch können wir gemeinsam schauen, welche Strukturen bereits vorhanden sind und wie das Begleitsystem sinnvoll daran anknüpfen kann.

Esther Lauterbach
Fachberaterin für soziale Betreuung
Entwicklerin von WENN–GESTERN–HEUTE–WIRD®

Struktur schafft Orientierung.

Und Sichtbarkeit macht Betreuung nachvollziehbar.